POLITICA DE AUTORIZACION Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Desarrollos Especializados de Colombia DEC S.A.S. (en adelante DEC), en cumplimiento en lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, y sus decretos reglamentarios, adopta y aplica la presente Política para el Tratamiento de Datos según los siguientes lineamientos:

1. ALCANCE.- Esta se aplicará a todas las bases de datos y archivos (Excel, Word, etc.) que contengan Datos Personales, que para que DEC actúe como responsable y/o encargado de dichos datos, cuya política siempre estará publicada en la página web www.centralpoint.com.co.

2. RESPONSABLE.- DEC con domicilio principal en la ciudad de Mosquera, Cundinamarca, Colombia, bajo la nomenclatura CL 3 17 03 Oficina 266, del Parque Industrial San Jorge, teléfono fijo (571) 827 32 62, y correo electrónico proteccion.datos@centralpoint.com.co, actuará como responsable del tratamiento de datos personales y bases de datos, y atenderá cualquier tipo de solicitud, en función de los deberes y derechos de los Titulares.

3. RECOLECCION.- Es toda la información que se haga a través de los formularios publicados en sus Sitios y/o Plataformas Web, o a través de formularios y/o encuentras a través de correo electrónico, así como el de formularios Preimpresos (de datos personales, privados y sensibles), cuyo Titular al diligenciarlos (Autorización) manifiesta que ha sido informado (Aviso de Privacidad) por el Responsable del Tratamiento de Datos de DEC, que como Titular tiene derecho a actualizar, rectificar, y conocer la finalidad que se va dar a sus datos, así como a revocar las autorizaciones conforme a la ley, por lo cual reconoce y acepta los canales dispuestos por DEC para atención de sus solicitudes, y que toda Pregunta, Queja o Reclamo debe ser tramitada inicialmente ante el Responsable del Tratamiento de Datos Personales de DEC, antes de acudir a las segundas instancias que le permite la ley.

4. FINALIDAD.- 4.1) El fin principal es la identificación tributaria para la contratación, ejecución y comercialización de sus productos y servicios (soportado con los documentos del Rut, Cámara de Comercio, Copia Documento Representante Legal, Resoluciones Facturación Dian, Certificaciones Bancarias y demás documentos fiscales y/o comerciales), 4.2) así con la consulta de Centrales de Riesgos (CIFIN y DATACREDITO), igualmente en los Sistemas de Administración de Riesgos del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT), el Sistema de Riesgos Informáticos (SARI), el Sistema de Administración de Riegos Crediticios (SARC),  y cuya aprobación  le permitirá generar ofertas de Productos y Servicios, promociones, gestión de relaciones comerciales, beneficios e invitación a eventos a través de canales electrónicos (correo electrónico, chat, SMS, Redes Sociales), físicos y/o personales a través de contacto directo y/o telefónico, que le permita resolver sus preguntas, quejas o reclamos (PQR), y obtener una respuesta efectiva, y se compromete a no revelar la información que se digita o transfiere a DEC, de acuerdo a las normas de la Ley 527 que reglamenta el comercio electrónico en Colombia.

5. DEFINICIONES.-

· Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

· Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
• Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
• Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.